Guía de trámite
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
Apostillar documentos en Ecuador
La apostilla certifica la autenticidad de la firma de una autoridad pública para que un documento ecuatoriano pueda surtir efecto en otro país parte de la Convención de La Haya. Antes de solicitarla, verifica que el documento esté certificado por la entidad que corresponda. Cancillería ofrece atención presencial y un portal electrónico para documentos públicos compatibles con firma electrónica.
Qué es este trámite
Qué es este trámite
La apostilla autentica la firma de un funcionario público en un documento destinado a producir efectos en el exterior. No corrige ni valida el contenido material del documento. Para países parte de la Convención de La Haya sustituye la cadena ordinaria de legalizaciones; para otros destinos puede corresponder la legalización consular o diplomática.
Antes de empezar
Antes de empezar
Antes de pagar, confirma si el país donde presentarás el documento utiliza la Apostilla de La Haya. Revisa además que el documento público tenga la certificación previa exigida por Cancillería: por ejemplo, determinados documentos académicos requieren certificación de la autoridad educativa correspondiente antes de apostillarse.
Qué pasa después
Qué pasa después
La apostilla electrónica llega al correo y puede verificarse mediante los servicios de Cancillería. La apostilla como tal no caduca, aunque el documento de origen sí puede tener vigencia. Si el destino no pertenece al Convenio de La Haya, verifica si debes legalizar el documento en lugar de apostillarlo.
Requisitos
Requisitos
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Documento de identidad del solicitante.
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Documento original o documento electrónico que cumpla los requisitos de certificación previa.
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País donde será presentado el documento para confirmar si corresponde apostilla o legalización.
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Medio de pago habilitado por el canal oficial.
Proceso guiado
Paso a paso
Sigue el orden indicado y confirma el resultado de cada paso antes de continuar.
Confirma si tu destino usa Apostilla de La Haya
Fuera de EcuadorUtil
Identifica el país en el que presentarás el documento y comprueba si corresponde apostilla. No uses la apostilla como sustituto automático de cualquier legalización: el mecanismo depende del país de destino y del tipo de documento. Revisa la guía oficial antes de iniciar para evitar pagar el servicio equivocado.
Apostilla y legalización tienen finalidades distintas.
Resultado esperado
Sabrás si corresponde tramitar una apostilla.
Revisar guía oficial
Verifica la certificación previa del documento
Fuera de EcuadorUtil
Comprueba que el documento público esté certificado por la institución competente. Cancillería detalla reglas diferentes para títulos universitarios, estudios escolares, Registro Civil, certificados médicos y otros documentos. Si falta esa certificación, resuélvela antes de subir o presentar el documento.
No todos los documentos llegan listos directamente a Cancillería.
Resultado esperado
Tendrás un documento habilitado para revisión.
Ver requisitos por documento
Ingresa al portal electrónico o toma cita
Fuera de EcuadorUtil
Para documentos electrónicos habilitados, entra al portal de Servicios Digitales de Cancillería, crea tu usuario y selecciona Apostilla. Si tu documento requiere atención presencial, utiliza el sistema de citas o la Dirección Zonal que corresponda.
Usa únicamente canales oficiales de Cancillería.
Resultado esperado
Habrás iniciado el canal correcto.
Abrir portal de Cancillería
Carga el documento y realiza el pago indicado
Fuera de EcuadorUtil
Completa la información solicitada, adjunta el documento sin alterarlo y realiza el pago mediante los medios habilitados. Revisa que el archivo sea legible y que la firma o certificación requerida esté presente antes de confirmar la solicitud.
Verifica documento, datos y país de destino antes de pagar.
Resultado esperado
La solicitud quedará presentada para validación.
Continuar solicitud
Recibe y guarda la apostilla electrónica
Fuera de EcuadorUtil
Cuando el trámite sea aprobado, revisa el correo registrado y conserva el documento apostillado. Comprueba nombre, documento y datos de emisión. Si una institución receptora necesita validación, utiliza el servicio oficial de Cancillería y no modifiques el archivo emitido.
Conserva el archivo original emitido por Cancillería.
Resultado esperado
Tendrás la apostilla lista para presentarla en el exterior.
Validar apostilla
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿La apostilla y la legalización son lo mismo?
No. La apostilla se utiliza en el marco de la Convención de La Haya; la legalización cubre otros supuestos y destinos.
¿Puedo hacerlo en línea?
Sí, para documentos públicos electrónicos compatibles con el portal de Apostillas y Legalizaciones Electrónicas de Cancillería.
¿Cuánto cuesta?
La ficha oficial de Cancillería publica USD 30 por apostilla; revisa las exoneraciones aplicables antes de pagar.
¿La apostilla caduca?
Como regla general la apostilla no caduca, pero el documento original puede tener una fecha de vigencia propia.
Verificación
Fuentes oficiales consultadas
Comprueba siempre la información más reciente en el organismo responsable antes de completar el trámite.
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
Apostilla y legalización de documentos — Gob.EC
Consultada:
19/08/2026
Abrir fuente ↗
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
Catálogo institucional MREMH — Apostilla y legalización de documentos
Consultada:
19/08/2026
Abrir fuente ↗
Dirección General de Registro Civil Identificación y Cedulación
Documentos registrales convalidados — posterior Apostilla/Legalización MREMH
Consultada:
19/08/2026
Abrir fuente ↗
Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación
Título extranjero — apostilla de La Haya o legalización consular
Consultada:
19/08/2026
Abrir fuente ↗
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