Guía de trámite
Ministerio del Trabajo
Registrar contrato de trabajo en el SUT
El Ministerio del Trabajo permite al empleador registrar en el SUT los datos del trabajador y las estipulaciones de su vinculación laboral. La ficha oficial aclara que cargar el archivo del contrato es optativo en este procedimiento; lo esencial es mantener actualizados los datos del trabajador y de la relación de dependencia.
Qué es este trámite
Qué es este trámite
El procedimiento oficial se centra en registrar los datos personales del trabajador y las estipulaciones contractuales en el SUT para mantener actualizada la información laboral del sector privado. La carga del contrato aparece como optativa en la ficha del trámite.
Antes de empezar
Antes de empezar
Si el empleador todavía no tiene usuario, el propio acceso a contratos del SUT ofrece registro de nuevo empleador. Revisa además que la información de la empresa, representante y ubicación esté correcta antes de vincular trabajadores.
Qué pasa después
Qué pasa después
Después de guardar, revisa la ficha del trabajador y conserva el comprobante o evidencia disponible. Si detectas datos incorrectos, corrígelos mediante las opciones institucionales antes de usar esa información para otras obligaciones laborales.
Requisitos
Requisitos
-
Usuario y contraseña del empleador en el SUT.
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Datos de identificación y contacto del trabajador.
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Fecha de ingreso y estipulaciones contractuales aplicables.
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Información del cargo, remuneración y demás campos requeridos por el sistema.
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Archivo del contrato si el empleador decide utilizar la carga opcional disponible.
Proceso guiado
Paso a paso
Sigue el orden indicado y confirma el resultado de cada paso antes de continuar.
Verifica o crea el acceso del empleador
Fuera de EcuadorUtil
Ingresa al módulo de contratos del SUT con las credenciales del empleador. Si todavía no existe una cuenta, utiliza la opción de registro de nuevo empleador y completa los datos institucionales requeridos. No intentes registrar trabajadores bajo una cuenta que no corresponda al empleador real.
El registro lo realiza el empleador o su usuario autorizado.
Resultado esperado
Tendrás acceso correcto al módulo de relaciones laborales.
Abrir SUT contratos
Prepara los datos del trabajador y de la relación
Fuera de EcuadorUtil
Reúne identificación, datos personales, fecha de ingreso, cargo, remuneración y estipulaciones contractuales. Contrasta esta información con el documento pactado y evita abreviaturas o fechas aproximadas, porque el registro debe reflejar la relación laboral que realmente existe.
Los datos registrados deben coincidir con la relación real.
Resultado esperado
Dispondrás de la información necesaria para completar el formulario.
Ver ficha oficial
Abre el registro de datos del trabajador
Fuera de EcuadorUtil
Dentro del módulo correspondiente del SUT, entra en registro de datos del trabajador y selecciona el ingreso de un nuevo registro. Identifica al trabajador correcto antes de continuar y revisa cualquier dato que el sistema recupere automáticamente.
Comprueba la identidad antes de guardar información contractual.
Resultado esperado
Estarás en el formulario correcto de vinculación.
Ingresar al módulo SUT
Completa estipulaciones y guarda el registro
Fuera de EcuadorUtil
Registra todos los campos solicitados sobre la vinculación y las estipulaciones contractuales. La ficha oficial indica que cargar el contrato es optativo en este procedimiento; si decides adjuntarlo, usa la versión final que corresponda a los datos que estás declarando.
La carga del archivo no sustituye la exactitud de los datos registrados.
Resultado esperado
El trabajador quedará vinculado con sus datos contractuales.
Revisar instrucciones oficiales
Revisa el registro y conserva evidencia
Fuera de EcuadorUtil
Vuelve al listado o ficha del trabajador, confirma que la fecha, remuneración, cargo y demás datos relevantes sean correctos y conserva el respaldo disponible. Si encuentras un error, utiliza el mecanismo institucional de actualización antes de continuar con finiquitos u otras obligaciones.
Verifica los datos inmediatamente después de guardarlos.
Resultado esperado
Tendrás la vinculación registrada y comprobada.
Consultar registro de trabajador
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Quién realiza el registro?
El trámite está dirigido al empleador que contrata personal bajo relación de dependencia.
¿Es obligatorio subir el contrato como archivo?
La ficha oficial indica que es optativo cargar el contrato dentro de este procedimiento; sí deben registrarse los datos y estipulaciones solicitados.
¿Qué ocurre si no tengo usuario del SUT?
El acceso oficial contempla la opción de registro de nuevo empleador antes de utilizar el módulo de trabajadores.
¿El trámite tiene costo?
La ficha GOB.EC proporcionada por el Ministerio del Trabajo indica que el registro no tiene costo.
Verificación
Fuentes oficiales consultadas
Comprueba siempre la información más reciente en el organismo responsable antes de completar el trámite.
Ministerio del Trabajo
Registro de datos de trabajador para la vinculación laboral
Consultada:
19/08/2026
Abrir fuente ↗
Ministerio del Trabajo
SUT — módulo de contratos
Consultada:
19/08/2026
Abrir fuente ↗
Ministerio del Trabajo
SUT — registro de nuevo empleador
Consultada:
19/08/2026
Abrir fuente ↗
Ministerio del Trabajo
Acuerdo MDT-2017-0135 — obligaciones de empleadores
Consultada:
19/08/2026
Abrir fuente ↗
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