Costo
USD 3; discapacidad del 30% o más sin costo. Información de terceros puede sumar USD 2 cuando corresponda.
Tiempo
En línea, se descarga tras completar pedido y pago; la Agencia Virtual está disponible las 24 horas.
Modalidad
Mixto
Última revisión
18/08/2026
Qué es este trámite
Qué es este trámite
El certificado de nacimiento es un documento emitido por el Registro Civil que acredita el hecho del nacimiento y sus datos registrales. Se genera con la información que consta en la base de datos de la institución al momento de la emisión.
Antes de empezar
Antes de empezar
Para usar el canal virtual necesitas una cuenta en la Agencia Virtual. Si la información registral requiere una corrección, el certificado no sustituye el procedimiento de rectificación: la ficha oficial indica que esos cambios deben gestionarse mediante los módulos de Resoluciones o Rectificaciones.
Qué pasa después
Qué pasa después
El certificado debe ser validado por la entidad o persona que lo recibe mediante la opción de validación de certificados de la Agencia Virtual. La ficha oficial indica una vigencia de tres validaciones o dos meses desde la fecha de emisión.
Requisitos
Requisitos
-
✓
En línea: usuario creado en la Agencia Virtual del Registro Civil.
-
✓
Comprobante o confirmación del pago del certificado.
-
✓
En atención presencial: proporcionar el NUI solicitado para verificar la información en el sistema.
-
✓
Si solicitas información de otra persona, revisar los requisitos de parentesco, autorización y tasa adicional que correspondan.
Proceso guiado
Paso a paso
Sigue el orden indicado y confirma
el resultado de cada paso antes de
continuar.
1
Ingresa a la Agencia Virtual
Fuera de EcuadorUtil
Accede al portal del Registro Civil e inicia sesión para solicitar el certificado de nacimiento.
Resultado esperado
Debes entrar a tu cuenta y visualizar los certificados disponibles.
Abrir Agencia Virtual
2
Selecciona el certificado de nacimiento
Elige el producto correspondiente al certificado de nacimiento y agrégalo al carrito de pedidos.
Resultado esperado
El certificado de nacimiento debe quedar agregado a tu pedido.
3
Indica la cantidad
Define cuántos certificados necesitas y revisa el detalle del pedido antes de continuar.
Resultado esperado
El pedido debe mostrar la cantidad correcta de certificados.
4
Selecciona la forma de pago
Escoge una forma de pago habilitada por el portal y completa la transacción.
Resultado esperado
El pago debe quedar confirmado en la Agencia Virtual.
5
Descarga y conserva el certificado
Una vez efectuado el pago, descarga el certificado electrónico y conserva el archivo para presentarlo donde lo necesites.
Resultado esperado
Debes obtener el archivo electrónico del certificado de nacimiento.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el certificado de nacimiento?
La tarifa normal publicada por Registro Civil es de USD 3.
¿Puedo obtenerlo por internet?
Sí. La ficha oficial contempla el canal virtual mediante la Agencia Virtual del Registro Civil, además del canal presencial.
¿Cuánto tiempo es válido el certificado?
La ficha oficial indica una vigencia de tres validaciones o dos meses desde el día de su emisión.
Verificación
Fuentes oficiales consultadas
Comprueba siempre la información
más reciente en el organismo
responsable antes de completar
el trámite.
Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación (DGRCIC)
Emisión de Certificados de Datos Registrales: Nacimiento, Matrimonio, Defunción y Unión de Hecho — Gob.ec
Consultada:
18/08/2026
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Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación (DGRCIC)
Agencia Virtual — Registro Civil en Línea
Consultada:
18/08/2026
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