Guía de trámite
Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación (DGRCIC)
Certificados y actas del Registro Civil en línea
Obtén certificados y copias de actas registrales de nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho, identidad y otros registros del Registro Civil.
Qué es este trámite
Qué es este trámite
El Registro Civil emite certificados con información resumida y copias de actas registrales con el detalle completo del registro. Entre los documentos disponibles están nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho, identidad y estado civil, además de determinadas actas íntegras. El servicio puede gestionarse por la Agencia Virtual o de forma presencial según el documento y la disponibilidad del registro digital.
Antes de empezar
Antes de empezar
Define si necesitas un certificado resumido o una copia íntegra del acta, porque el contenido y la tarifa son distintos. Para el canal virtual necesitas una cuenta creada en la Agencia Virtual del Registro Civil. Verifica que los datos registrales estén actualizados antes de pagar; si necesitas corregir información, puede ser necesario otro trámite. Si solicitas información de otra persona, revisa los requisitos adicionales y la tarifa de solicitud de información de terceros.
Qué pasa después
Qué pasa después
Una vez confirmado el pago en el canal virtual, descarga el certificado o la copia del acta. Si el acta registral no está digitalizada, la guía oficial indica que debes acudir al Registro Civil y estima una respuesta de hasta 72 horas, siempre que no se requieran trámites adicionales de actualización.
Requisitos
Requisitos
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Para canal virtual: usuario creado en la Agencia Virtual del Registro Civil.
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Comprobante de pago del documento solicitado.
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Datos personales y registrales correctos para identificar el certificado o acta.
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Si actúas por un tercero: documentos de identidad, autorización o escrito y pago adicional cuando corresponda según la relación con el titular.
Proceso guiado
Paso a paso
Sigue el orden indicado y confirma el resultado de cada paso antes de continuar.
Elige el documento que necesitas
Fuera de EcuadorUtil
Determina si buscas un certificado de datos registrales, un certificado de identidad y estado civil o una copia íntegra de acta registral.
Resultado esperado
Debes identificar el tipo de documento y la tarifa que le corresponde.
Ver ficha oficial de certificados
Accede a la Agencia Virtual
Fuera de EcuadorUtil
Inicia sesión en el portal oficial del Registro Civil o crea una cuenta si usarás el canal virtual para solicitar el documento.
Resultado esperado
Debes disponer de una sesión activa para gestionar el documento en línea.
Abrir Agencia Virtual
Selecciona certificado o acta
Dentro del portal, elige Certificados Simples o Copias de Actas Registrales del Titular y selecciona el tipo y número de documentos requeridos.
Resultado esperado
El pedido debe reflejar exactamente el documento registral que necesitas.
Valida los datos del registro
Revisa los datos mostrados antes de pagar para reducir el riesgo de emitir un certificado o acta con información que requiera corrección.
Resultado esperado
Debes confirmar que la información del pedido es correcta.
Realiza el pago correspondiente
Selecciona la forma de pago habilitada y cancela la tarifa asociada al tipo de certificado o copia de acta solicitada.
Resultado esperado
El portal debe confirmar el pago y habilitar la emisión cuando el registro está disponible.
Descarga o retira el documento
Descarga el archivo electrónico una vez emitido; si el acta no está digitalizada, sigue la indicación de acudir a una oficina del Registro Civil.
Resultado esperado
Debes obtener el certificado o la copia de acta, o una indicación clara del trámite presencial necesario.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuestan los certificados y actas del Registro Civil?
La guía oficial publica USD 3 para certificados de datos registrales, USD 5 para certificado de identidad y estado civil y USD 6 para copias de actas registrales. Pueden existir cargos adicionales por información de terceros.
¿Puedo obtenerlos completamente en línea?
Muchos certificados y copias de actas están disponibles en la Agencia Virtual. Si el acta no se encuentra digitalizada, la guía oficial indica que debes acudir a una oficina del Registro Civil.
¿Qué pasa si los datos del certificado están incorrectos?
El documento se emite con la información disponible en la base de datos del Registro Civil. Si necesitas una rectificación, debes gestionar el trámite específico de corrección de información registral.
Verificación
Fuentes oficiales consultadas
Comprueba siempre la información más reciente en el organismo responsable antes de completar el trámite.
Agencia Nacional de Tránsito (ANT)
Emisión de Certificados y Actas Registrales — Gob.ec
Consultada:
16/08/2026
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Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación (DGRCIC)
Agencia Virtual del Registro Civil
Consultada:
16/08/2026
Abrir fuente ↗
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